생각해보면 엑셀 함수 중에서 정말 자주 쓰이는데도 막상 제대로 쓰려면 헷갈리는 게 몇 가지 있잖아요. 제 경험상 COUNTIFS 함수가 딱 그래요. 조건이 하나일 때는 COUNTIF로 어떻게든 하는데, 막상 조건이 두세 개 이상으로 복잡해지면 "어? 이거 어떻게 하더라?" 하고 헤매는 분들이 의외로 많더라고요. 저도 처음엔 그랬어요. 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터를 세고 싶을 때 정말 유용한 함수인데, 이 COUNTIFS 함수 예제 모음이 여러분의 실무를 확 바꿔줄 거예요. 오늘은 제가 실제로 업무에서 써먹었던 현실적인 COUNTIFS 함수 예제 모음 7가지를 보여드리려고 해요. 딱 필요한 내용만 쏙쏙 뽑아왔으니, 이 글 하나로 COUNTIFS 완전 정복해봅시다!
조건이 여러 개일 때, 딱 맞는 데이터만 세기 (기본 활용)
솔직히 COUNTIFS 함수를 왜 쓰는지 모르는 분은 거의 없을 거예요.
핵심은 "여러 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 세고 싶을 때"라는 거죠. 그런데 막상 실전에서 적용하려 하면 어떤 식으로 범위를 잡고 조건을 넣어야 할지 헷갈리는 경우가 많아요. 가장 기본적인 예시부터 시작해볼게요. 이 COUNTIFS 함수 예제 모음의 첫걸음이라고 할 수 있답니다. 예를 들어, 우리 회사 인사팀에서 '영업부서'에 소속된 '과장' 직급의 직원 수를 알고 싶다고 가정해봐요. 조건이 두 개죠? 부서와 직급이요. 이때 COUNTIFS가 아주 제격이에요.
특정 부서의 특정 직급 직원 수 세기
제 경험상, 이렇게 딱 두세 가지 조건으로 데이터를 걸러낼 때 COUNTIFS가 빛을 발하더라고요. 데이터 목록이 A2부터 D1000까지 있다고 해볼게요. 부서명이 B열에, 직급이 C열에 있다고 가정하면, 공식은 이렇게 돼요.
=COUNTIFS(B:B, "영업부", C:C, "과장")
참, 여기서 B:B는 부서명이 있는 열 전체를 의미하고, "영업부"는 그 열에서 찾아야 할 첫 번째 조건이에요. 이어서 C:C는 직급이 있는 열,
그리고 "과장"은 두 번째 조건이 되죠. 이렇게 짝을 맞춰서 조건을 계속 추가해주면 돼요. 물론 조건 범위와 조건은 항상 짝으로 와야 하고요. 만약 특정 지점의 '영업부' '과장'이라면 조건이 세 개가 되는 거죠. COUNTIFS(지점열, "강남", 부서열, "영업부", 직급열, "과장") 이런 식으로 얼마든지 늘려나갈 수 있습니다. 생각보다 간단하죠? 이 방법을 알면 엑셀 필터링으로 일일이 세지 않아도 되니 정말 편리하고, 이 COUNTIFS 함수 예제 모음을 통해서도 자주 접하게 될 거예요.
특정 기간 동안 발생한 이벤트 찾기 (날짜 조건)
날짜를 조건으로 넣는 건 생각보다 자주 마주하는 상황인데, 텍스트 조건처럼 딱 떨어지지 않아서 어렵게 느끼는 분들이 꽤 많아요. 무엇보다 특정 '기간' 내의 데이터를 세고 싶을 때 그렇죠.
예를 들어, 2023년 1월부터 3월까지 발생한 특정 유형의 민원 접수 건수를 세야 한다고 해볼게요. 날짜는 COUNTIFS에서 '크거나 같음', '작거나 같음' 같은 비교 연산자와 함께 사용해야 하거든요. 이게 핵심이에요. 이런 부분도 COUNTIFS 함수 예제 모음을 통해 꼭 익혀두면 좋겠어요.
2023년 1분기 민원 접수 건수 세기
저는 마케팅 보고서를 만들 때 특정 캠페인 기간 동안의 고객 문의 건수를 집계할 때 이 방법을 정말 많이 썼어요. 만약 민원 접수일이 A열에 있고,
민원 유형이 B열에 있다고 가정하면, 2023년 1월 1일부터 2023년 3월 31일까지의 '제품 문의' 건수를 세는 공식은 이렇게 쓸 수 있습니다.
그러고 보면, `=COUNTIFS(A:A, "
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